[특집-ISO/IEC JTC 1/SC 17 활동] ④ISO/IEC JTC 1 Standing Document: SD19 on Meetings 소개

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국제표준

[특집-ISO/IEC JTC 1/SC 17 활동] ④ISO/IEC JTC 1 Standing Document: SD19 on Meetings 소개

박재희 기자
등록 2023.10.10 11:30
조회수 3,468

지난 10월3일 ISO/IEC 공동기술위원회 산하 분과위원회 SC 17은 'ISO/IEC JTC 1 Standing Document: SD19 on Meetings' 관련 문서를 배포했다.

ISO/IEC JTC 1/SC 17 카드 및 개인 식별을 위한 보안 장치(Cards and security devices for personal identification)는 국제표준화기구(ISO와 국제전기기술위원회(IEC)의 공동 기술 위원회(JTC) ISO/IEC JTC 1의 표준화 분과위원회다.

ISO/IEC JTC 1/SC 17의 국제사무국은 영국에 위치한 영국표준협회(BSI)이며 신분증 및 개인 식별 분야 표준을 개발하고 촉진하는 역할을 담당하고 있다.

배포된 문서는 'ISO/IEC JTC 1 Standing Document: SD19 on Meetings'이다. 이 문서의 요구사항은 워킹그룹(WG)을 포함해 모든 JTC 1 기관에 적용된다.

문서는 JTC1 및 그 하위 그룹의 회의에 관한 ISO/IEC JTC1 정책을 포함하고 있다. 또한 회의 주최, 회의 소집, 회의 안건 작성, 회의 문서 배포, 회의 참여 절차 등을 개괄적으로 설명하고 있다.

본 문서는 대면, 가상(즉, 원격 회의 또는 전자 수단으로만 소집되는 회의) 및 하이브리드의 세 가지 회의 모드를 다루고 있다.

회의 유형에는 JTC1 총회, SC 총회, 실무 그룹 회의, 자문 그룹 회의 및 임시 그룹 회의가 포함된다. 이 표준 문서는 ISO/IEC 지침 및 통합 JTC1 부록과 함께 사용된다.

여기에 포함된 정보는 JTC1 운영 규칙의 일부이며 상충되는 경우 ISO/IEC 지침 및 통합 JTC1 보충 문서가 우선시 된다. 'ISO/IEC JTC 1 Standing Document: SD19 on Meetings'와 관련한 문서 목차를 소개하면 다음과 같다.

Contents

1.Abbreviations

2.General

3.Modes of meetings–face-to-face, virtual and hybrid
3.1Overview
3.2Face-to-face
3.3Virtual
3.4Hybrid
3.5Summary comparison offace-to-face mode with some remote participants and hybrid mode

4.Accessibility

5.Common considerations for all meeting modes
5.1General
5.2Hosting
5.3Calling and cancelling
5.4Participation in meetings
5.4.1Participation and representation on a national delegation basis
5.4.2General participation
5.5Due dates
5.6Meeting documents
5.6.1Meeting notice and logistics
5.6.2Agenda
5.6.3Contributions
5.7Meeting etiquette
5.8Meeting resolutions, recommendations and report

6Face-to-face meetings
6.1Hosting
6.2Calling
6.3Participation in meetings
6.4Meeting documents and due dates
6.4.1Meeting notice and logistics
6.4.2Agendas
6.4.3Contributions

7Virtual meetings
7.1Planning and scheduling
7.2Calling
7.3Participation in meetings
7.4Meeting security and privacy
7.5Meeting documents and due dates
7.5.1Meeting notice and logistics
7.5.2Agendas
7.5.3Contributions
7.6Meeting discussions
7.7Meeting tools

8Hybrid meetings
8.1Participation in meetings
8.2Meeting security and privacy
8.3Meeting documents and due dates
8.3.1Meeting notice and logistics
8.3.2Agendas

8.3.3Contributions
8.4Meeting discussions
8.5Meeting tools

9Recording of meetings

10Funding mechanisms

AnnexA: Template for facility fee accounting report
AnnexB: Summary of deadlines related to meetings (informative)
AnnexC: Comparison of face-to-face mode with some remote participants and hybrid
mode (Informative)
Bibliography